Annual Meeting 2025(Meeting Agenda & Decisions)

Collective Savings. Shared Growth. Secure Futures.

---

🗓 Meeting Overview

Meeting Title: Annual General Meeting – 2026
Date: 05 January 2026
Time: 6:30 PM
Venue: Siraj Convention Center

Unity 30-এর বার্ষিক সাধারণ সভায় শারীরিক ও অনলাইন উপস্থিত সদস্যদের অংশগ্রহণে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক, প্রশাসনিক ও ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

1️⃣ Attendance Confirmation

সভায় উপস্থিত সদস্যদের তালিকা যথাযথভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে। শারীরিক ও অনলাইন অংশগ্রহণ পৃথকভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে।
(সম্পূর্ণ উপস্থিতির তালিকা সংযুক্ত নথিতে সংরক্ষিত।)

2️⃣ Financial Review – 2025

২০২৫ অর্থবছরের আর্থিক প্রতিবেদন উন্মুক্তভাবে উপস্থাপন ও আলোচনা করা হয়।

পর্যালোচিত বিষয়সমূহঃ

• মোট সদস্য অবদান
• অন্যান্য আয় ও ব্যয়
• বছরের শেষের স্থিতি (Closing Balance)

আলোচনার পর সর্বসম্মতিক্রমে ২০২৫ সালের আর্থিক প্রতিবেদন অনুমোদিত হয়।

3️⃣ Contribution Revision (Effective from January 2026)

ভবিষ্যৎ আর্থিক পরিকল্পনা শক্তিশালী করার লক্ষ্যে মাসিক ও বাৎসরিক চাঁদা বৃদ্ধি অনুমোদিত হয়।

Contribution Type	2025	2026 (Revised)
Monthly	10,000 BDT	15,000 BDT
Yearly	100,000 BDT	150,000 BDT

এই নতুন হার জানুয়ারি ২০২৬ থেকে কার্যকর।

4️⃣ Collection Process – 2026

২০২৬ সালের সকল অর্থ সংগ্রহ নিম্নোক্ত ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সম্পন্ন হবে:

Bank: Eastern Bank PLC
Account Name: Mamun Mia, Md. Tarikul Islam & Rony Kumer Gupta
Account Number: 8208220010718

জানুয়ারি ২০২৬ মাসের চাঁদা ১৫ জানুয়ারির মধ্যে জমা প্রদানের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

5️⃣ Fund Management & Investment Plan

পূর্ববর্তী বছরের সঞ্চিত অর্থ যা IFIC Bank-এ সংরক্ষিত ছিল, তা অধিক নির্ভরযোগ্য ব্যাংকে স্থানান্তরের সিদ্ধান্ত হয়।

এছাড়া:

• জমি বিনিয়োগের সম্ভাবনা অনুসন্ধানের সিদ্ধান্ত
• প্রয়োজন হলে এককালীন বিশেষ অর্থ গ্রহণের নীতিগত সম্মতি

6️⃣ Constitution Review

Unity 30-এর গঠনতন্ত্র সদস্যদের নিকট উপস্থাপন করা হয়।
স্ক্যানকৃত কপি অফিসিয়াল গ্রুপে শেয়ার করা হবে এবং সদস্যদের মতামত আহ্বান করা হয়েছে।

7️⃣ Member Records Update

সদস্যদের নথি হালনাগাদ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

সদস্যদের অনুরোধ করা হয়েছে:

• ব্যক্তিগত তথ্য যাচাই
• প্রযোজ্য সংশোধন
• নিষ্ক্রিয় সদস্য সনাক্তকরণ
• সদস্যপদ চূড়ান্ত নিশ্চিতকরণ

Closing Statement

সভা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহ কার্যকর করার অঙ্গীকারের মাধ্যমে সমাপ্ত ঘোষণা করা হয়। Unity 30 ভবিষ্যতেও স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও শৃঙ্খলাভিত্তিক আর্থিক ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে এগিয়ে চলবে।